Le défi
Un organisme à portée mondiale, avec un programme en plusieurs langues et un réseau distribué d'établissements, d'enseignants et d'élèves aux quatre coins du monde, avait besoin d'une plateforme numérique à la hauteur de ses ambitions.
Le système devait fonctionner pour cinq profils d'utilisateurs distincts, en plusieurs langues simultanément, et être suffisamment évolutif pour permettre à des webmestres régionaux de gérer leurs propres réseaux institutionnels dans différents pays.
Ce que nous avons fait
Le projet a été structuré en trois phases progressives, avec des propositions, des contrats et des livrables documentés à chaque étape.
La phase 1 comprenait la refonte et le développement du site institutionnel go-hre.org et des premiers niveaux d'accès à la plateforme : Admin Colega, Établissement et Enseignant. Le site a été développé de façon adaptative en PHP/HTML/CSS Bootstrap avec une prise en charge de cinq langues, incluant une carte du monde interactive où le fait de toucher un emplacement changeait la langue du site. L'interface Admin donnait à l'équipe de GO-HRE un contrôle total sur les établissements, les leçons, les enseignants, les élèves, les bannières, les actualités et le contenu, avec un processus d'approbation des établissements et une gestion du contenu par langue et groupe d'âge. L'accès Enseignant comprenait des leçons vidéo, des questionnaires d'évaluation et une certification automatique avec exportation de certificats PDF nominatifs.
La phase 2 a ajouté l'accès Élève : gestion des élèves par établissement et par enseignant, leçons vidéo avec intégration YouTube et Vimeo Pro, suivi des vidéos visionnées et rapports de progression.
La phase 3 a complété l'architecture d'évolutivité mondiale avec le niveau Webmestre régional, permettant à chaque région d'avoir son propre responsable avec un tableau de bord limité à ses établissements, un contrôle des langues et des leçons par pays, et une gestion indépendante des enseignants et des élèves.
Comment nous avons travaillé
C'est le seul projet du portfolio de Brand New Edge où nous avons choisi de contribuer financièrement à la mission du client. En reconnaissance de l'importance et de la portée mondiale de GO-HRE, Brand New Edge a fait un don partiel à Projeto Colega, réduisant le montant facturé. La cause justifiait le geste.
Méthodologie : Scrum Agile, Design Thinking, IxDA. Communications : clavardage Zendesk, courriels transactionnels avec jetons d'accès initial, certificats PDF automatiques.